1. Verantwortlicher

TOPP. Physio Online
Robin Topp
 

REHA-Praxis Dortmund
Aplerbecker Marktplatz 11
44287 Dortmund

E-Mail: info@topp-physio.de

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Ich nehme den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst.
Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Internetauftritts, zur Kommunikation oder zur Durchführung von Online-Beratungsterminen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung in die Verarbeitung von Gesundheitsdaten)

Es werden keine Gesundheitsdaten gespeichert, es sei denn, diese werden mir freiwillig im Rahmen einer Anfrage oder eines Beratungstermins mitgeteilt.

3. Hosting

Diese Website wird über IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet.

IONOS verarbeitet Daten über sogenannte Server-Logfiles, um Sicherheit und Funktionsfähigkeit zu gewährleisten. Dazu gehören:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Browsertyp und -version

besuchte Seiten

Referrer-URL

Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder mir eine E-Mail senden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet:

Name

E-Mail-Adresse

Telefonnummer (optional)

Nachricht

ggf. Angaben zu Beschwerden oder Gesundheit

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Terminvereinbarung genutzt.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage/Vertrag)

Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Gesundheitsdaten)

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

5. Online-Beratungen über Zoom

Für Online-Termine nutze ich das Videokonferenz-Tool Zoom (Zoom Video Communications Inc., USA).

Verarbeitete Daten:

Name

E-Mail-Adresse

technische Daten (IP-Adresse, Gerät, Browser)

optional im Gespräch freiwillig mitgeteilte gesundheitsbezogene Informationen

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags)

Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Gesundheitsdaten)

Wichtige Hinweise:

Es werden keine Gespräche aufgezeichnet.

Der Warteraum ist aktiviert, nur Sie und ich sind im Meeting.

Zoom ist gemäß DSGVO mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag abgesichert (AVV).

Die Nutzung erfolgt freiwillig.

Weitere Informationen: https://zoom.us/privacy

6. Zahlungsabwicklung über PayPal

Für Buchungen nutze ich PayPal (PayPal Europe S.à r.l., Luxemburg).

Verarbeitete Daten:

Name

Rechnungsadresse (falls angegeben)

E-Mail-Adresse

Zahlungsbetrag

Transaktionsnummer

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

PayPal kann Daten im Rahmen eigener Prüfprozesse nutzen (Betrugsprävention oder Bonitätsprüfung).
Weitere Informationen: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

7. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Funktion des Website-Baukastens (IONOS) erforderlich sind.

Es findet kein Tracking, keine Werbung und keine Analyse-Tools wie Google Analytics statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Da keine optionalen Cookies verwendet werden, ist kein Cookie-Banner erforderlich.

8. Datenlöschung

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Anfragen werden nach Bearbeitung gelöscht

Rechnungsrelevante Daten werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (6–10 Jahre) archiviert

Zoom speichert keine Gesprächsdaten

Gesundheitsdaten aus Beratungen werden nicht dauerhaft dokumentiert (außer Sie stimmen zu)

9. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 DSGVO)

Sie können diese Rechte jederzeit unter info@topp-physio.de geltend machen.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de/

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn gesetzliche Vorgaben oder technische Änderungen es erfordern.

Stand: Dezember 2025